E-napló napi jelentés kitöltése lépésről lépésre

Ki tölti ki a napi jelentést?

A főnaplót a fővállalkozó kivitelező vezeti, vagy a felelős műszaki vezető (FMV), ha a kivitelező ezt rábízta. Minden alvállalkozónak saját alnaplója van, amelyet ő maga vagy az FMV-je vezet. A megrendelő kivitelező át is veheti egy alvállalkozó alnaplóját, ha ezt mindkét fél jóváhagyja a naplóban (26. §).

Az e-naplóba Ügyfélkapu+ (KAÜ) azonosítással lehet belépni, és minden felhasználó kap egy kilencjegyű naplóügyfél-jelet (NÜJ). Külön aláírás nincs: a bejelentkezett felhasználó időbélyeggel ellátott bejegyzése maga az aláírás.

Mikor kell beírni?

• Minden munkanapon kell bejegyzés (24. § (4a)).
• Ha aznap nincs munkavégzés, nem kell napi jelentés. Ilyenkor az utolsó munkanapon írd be, hogy a munka szünetel, és várhatóan mikor folytatódik.
• A bejegyzést előkészítheted offline is, de legkésőbb másnap fent kell lennie az online e-naplóban. Addig a piszkozatnak a helyszínen elérhetőnek kell lennie (26. § (8)–(9)).
• A napi bejegyzések és mellékleteik másnap automatikusan lezárulnak. Ami ezután változik vagy törlődik, annak nyoma marad (27/A. § (2)).

A gyakorlatban ezért a nap végén, még a helyszínen érdemes megírni a jelentést. Másnap reggel már csak olyan javítással lehet hozzányúlni, amely nyomot hagy.

A hat kötelező rész, lépésről lépésre

A napi jelentés tartalmát a 191/2009. Korm. rendelet 27/A. § (1) c) pontja sorolja fel. Ebben a sorrendben érdemes kitölteni:

1. 1Dátum és a nap neve. Év, hónap, nap, és mellé a hét napja is, például: 2026. október 14., szerda.
2. 2Külső hőmérséklet, legalább kétszer. Egy mérés nem elég, legalább kettő kell. Ha a munka megkívánja (például betonozásnál), az egyik a nap legalacsonyabb hőmérséklete legyen.
3. 3Időjárás, és ami akadályozta a munkát. Az időjárási adatok mellé azt is be kell írni, ha az időjárás miatt állt a munka, és mennyi ideig. Például: „eső miatt 10:00 és 13:00 között nem betonoztunk”.
4. 4Létszám szakmánként és feladatonként. Ne csak egy összesített szám kerüljön bele: szakma és feladat szerint bontva, külön összesítve a saját és az alvállalkozói létszámot.
5. 5Napi teljesítés épületenként. Mely szerkezeteken dolgoztatok, és a fő munkarészek mikor kezdődtek, illetve mikor fejeződtek be.
6. 6Építési és bontási hulladék. Az aznap keletkezett hulladék mennyisége és fajtája, a hulladékjegyzék szerinti hatjegyű kódja, az elszállítás ideje és helye, valamint az átvevő létesítmény igazolása a KÜJ/KTJ számokkal és a számlákkal.

Hogyan írd, hogy később is használható legyen?

Az e-napló bizonyíték: a hatóság, a bíróság, a közjegyző és a teljesítésigazolási szakértői szerv is felhasználhatja (24. § (2)). Ha később vita lesz egy csúszásról vagy egy pótmunkáról, az számít, ami aznap le lett írva. Néhány bevált szokás:

• Konkrétan írj. A „földszinti teherhordó falak falazása befejezve” többet ér, mint a „falazás folyamatban”.
• Mindig ugyanabban a sorrendben haladj. Így a hiányzó rész azonnal feltűnik.
• A hőmérsékletet ott olvasd le, ahol a munka folyik, és írd mellé az időpontot is.
• Az alvállalkozók létszámát cégenként vezesd. A saját és az alvállalkozói összesítéshez úgyis szét kell bontani.
• A hulladékszállítás bizonylatát fotózd le aznap. A KÜJ/KTJ számokat onnan tudod átírni.
• Fotózd le, ami takarásba kerül, még mielőtt eltakarják. Ehhez külön eseti bejegyzés is kell (lásd lent).

Napi jelentés vagy eseti bejegyzés?

A napi jelentés a nap rutinja. Bizonyos eseményekről viszont külön eseti bejegyzést kell írni. Ilyen a munkaterület átadás-átvétele, a zsaluzat és a vasszerelés ellenőrzése a betonozás előtt, a takarásba kerülő munka, a pót- és többletmunka igénye, a csúszást okozó akadályok és a kiviteli tervtől való eltérés.

Ezekről részletesen itt írunk: Mit kell beírni az e-naplóba?

Gyakori kérdések

Esik, és nem dolgozunk. Kell napi jelentés? Ha egész nap nincs munkavégzés, aznapra nem kell. Az utolsó munkanapon viszont be kell írni, hogy a munka szünetel, és várhatóan mikor folytatódik. Ha csak néhány órára állt le a munka, az a napi jelentésbe kerül, az időjárásnál: mi akadályozta, és meddig.

Elég egy hőmérséklet a nap közepén? Nem. Legalább két mérés kell, és ha a munka megkívánja, például betonozásnál, az egyik a nap legalacsonyabb hőmérséklete legyen.

Ki írja be az alvállalkozó embereit? Minden alvállalkozó a saját alnaplóját vezeti, hacsak a megrendelője át nem vette. A főnaplóban a létszámot a saját és az alvállalkozói emberek szerint kell összesíteni.

Elfelejtettem tegnap beírni. Mit tegyek? Az előkészített bejegyzésnek legkésőbb másnap fent kell lennie az e-naplóban, ezért a lehető leghamarabb pótold. A lezárt napot utólag már csak úgy lehet módosítani, hogy annak nyoma marad.

Hogyan segít az Omnilog?

Omni a napi jelentést az e-napló szerkezetében készíti elő. Beszélsz neki egy percet, ő rákérdez arra, ami kimaradt, és kitölti a részeket. A hőmérsékletet az app hozza időjárási szolgáltatásból a helyszín településére, és a jelentés jelzi, hogy ez nem helyszíni mérés. Ha mértél, átírhatod.

Az Omnilog előkészíti a bejegyzéseket és megőrzi a saját nyilvántartásodat. A jogilag érvényes bejegyzést továbbra is az e-építési naplóban kell megtenni, a saját Ügyfélkapu+ azonosításoddal: a kész szöveget oda te viszed át.

Egy kitöltött példát itt találsz: Építési napló minta.