Mit kell beírni az e-naplóba?

Mikor kötelező az e-napló?

Építési napló minden olyan munkához kell, amely kivitelezési dokumentáció alapján készül (24. § (1)). A 22. § (1) szerint ez a következő eseteket jelenti:

Ami ezekbe nem tartozik, például egy átlagos, tartószerkezetet nem érintő belső felújítás, ahhoz nem kell építési napló.

A naplót magyarul kell vezetni (24/A. § (1)), és csak az állami e-építési napló érvényes: a kötelezettségeket ennek az internetes alkalmazásnak a használatával kell teljesíteni (24. § (3)). A kivitelező csak akkor vállalhatja a munkát, ha az e-naplót megnyitották és előírás szerint vezetik (12. § (1a)).

Miből áll az e-napló?

• Főnapló: a fővállalkozó kivitelezőé, amelyet ő vagy a felelős műszaki vezető vezet.
• Alnaplók: alvállalkozónként egy, amelyet az alvállalkozó vagy az FMV-je vezet.
• Tervnapló: a tervek, a jogerős engedély vagy bejelentés, a kiviteli dokumentáció, a megvalósulási dokumentáció és a tervezői nyilatkozatok. 2026. április 1-jétől a tervezési és a beruházáslebonyolítói szerződést is fel kell tölteni, árazva és ár nélkül is (25. § (3), Lechner-tájékoztató).
• Naplófa: a kivitelezők és alvállalkozók rendje, nevekkel, és azzal a dátummal, amikor ki-ki visszaadja a munkaterületet.
• Gyűjtőnapló: a hulladék-nyilvántartás, az építési termékek teljesítménynyilatkozatai, a próbák (nyomáspróba, próbaüzem) jegyzőkönyvei, a kezelési és karbantartási útmutatók és a garanciajegyek.
• Hatósági napló: az építésügyi hatóság, a NAV és a munkaügyi ellenőrök ellenőrzéseinek jegyzőkönyvei.
• Teljesítésigazolási napló: a szerződés, a felmérési napló, a teljesítésösszesítő és a teljesítésigazolás.

Minden építési szerződést fel kell tölteni a megfelelő fő- vagy alnaplóba, árazva és ár nélkül is. Idegen nyelvű szerződéshez hiteles magyar fordítás kell (27. § (6), 24/A. § (4)).

Mi kerül bele a megnyitáskor?

A címoldalra az építmény neve és címe, valamint a napló megnyitásának és lezárásának dátuma kerül. A nyilvántartási részbe a megnyitáskor kell beírni a projekt adatait, és a hiányzó adatot pótolni kell, amint ismertté válik (27/A. § (1) a)–b) és (3)). A legfontosabbak:

• a munka neve és helye, a helyrajzi számmal együtt;
• a tervezési és a kivitelezési szerződés dátuma, a szerződés szerinti átadási határidő és a részhatáridők;
• az építtető, a beruházáslebonyolító, a tervező és a műszaki ellenőr adatai, a névjegyzéki jelölésekkel;
• a kivitelező adatai a kivitelezői nyilvántartási számmal, és a felelős műszaki vezető névjegyzéki jelével;
• az alvállalkozók ugyanezekkel az adatokkal, a munkanemmel és a munkaterület átadásának dátumával.

Minden munkanapon: a napi jelentés

A napi jelentésnek hat kötelező része van: a dátum a nap nevével, a külső hőmérséklet legalább kétszer, a munkát akadályozó időjárás és annak időtartama, a létszám szakmánként és feladatonként (a saját és az alvállalkozói összesítéssel), a napi teljesítés épületenként, és az építési-bontási hulladék.

Részletesen, tippekkel: E-napló napi jelentés kitöltése. Kitöltött példa: Építési napló minta.

Eseti bejegyzések: mikor kell külön beírni valamit?

A rendelet 23 fajta eseti bejegyzést sorol fel (27/A. § (1) d)). A munkában ezek kerülnek elő a legtöbbször:

• a munkaterület átadás-átvétele, és az épület kitűzése;
• a tervek átvétele;
• munkarészek ellenőrzése és az eredménye, főleg a zsaluzat és a vasszerelés a betonozás előtt, valamint a csővezetékek és berendezések próbái;
• az eltakarásra kerülő munkarészek;
• az alapozás elkészülte;
• pótmunka vagy többletmunka szükségessége;
• minden, ami akadályozza a munkát vagy csúszást okoz, részletes okkal: munkaerőhiány, ellátási gond, alvállalkozói késés, leállás, baleset, veszély, határidő-módosítás;
• anyagok, szerkezetek és próbatestek vizsgálata;
• a munka közben okozott kár;
• eltérés a kiviteli dokumentációtól, részletes leírással;
• hatósági helyszíni szemle vagy ellenőrzés;
• a napló lezárása a sikeres műszaki átadás-átvétel napján.

Takarásba kerülő munka

Ami a munka során eltakarásra kerül, például a födém vasszerelése a betonozás előtt vagy a csövek a burkolat alatt, azt eseti bejegyzésben kell rögzíteni, az építtető észrevételeivel és a kivitelező megjegyzéseivel együtt (27/A. § (1) de)).

• Ha nincs műszaki ellenőr, az építtető a kivitelező értesítésétől számított 3 munkanapon belül ellenőrzi az eltakarásra kerülő munkát, és beírja az eredményt (7. § (2) d)).
• Ha van műszaki ellenőr, ő ellenőrzi az eltakarásra kerülő munkarészeket. Legalább 10 naponta a helyszínre megy, és erről eseti bejegyzést ír (16. §).
• Ha az ellenőrzés hibát talál, a további vizsgálatok költsége a kivitelezőt terheli (12. § (2a)).

Gyakorlati tipp: takarás előtt fotózd le a munkarészt, és csatold a fotót a bejegyzéshez. Utólag ez az egyetlen bizonyíték arra, ami a burkolat alatt van.

Az alapozás elkészülte

Engedélyköteles vagy egyszerű bejelentéses munkánál a fővállalkozó kivitelező eseti bejegyzéssel jelzi az építésügyi hatóságnak, hogy elkészült az alapozás, 3 napon belül (12. § (4) d)).

Pótmunka és többletmunka

A pótmunka és a többletmunka (Ptk. 6:244. §) szükségességét eseti bejegyzésben kell rögzíteni (27/A. § (1) dh)). Az építtető a naplóban értesíti a kivitelezőt a pótmunkáról, a kivitelező pedig a naplóban jelzi, ha műszakilag többletmunka szükséges (7. § (2) k), 12. § (2)). A legtöbb vita ezek körül van, ezért itt különösen fontos a pontos leírás, a dátum, és ha van, az ár.

Ki írhat az e-naplóba?

• Építtető: megnyitja az e-naplót és az első főnaplót a munkaterület átadása előtt, ellenőrzi a naplót, és bejegyzi a pótmunkát.
• Fővállalkozó kivitelező vagy felelős műszaki vezető: vezeti a főnaplót, megnyitja az alnaplókat, és megírja a napi jelentéseket és az eseti bejegyzéseket.
• Alvállalkozó: vezeti a saját alnaplóját, ha azt nem vette át a megrendelője.
• Műszaki ellenőr: ellenőrzi a naplót, ellenjegyzi vagy észrevételezi a bejegyzéseket, és a hibákról azonnal értesíti az építtetőt a naplóban.
• Tervező és tervezői művezető, munkavédelmi koordinátor, hatóságok: ők is írhatnak bele.

Bárki, aki bejegyzésre jogosult, tudomásul veheti más bejegyzését, vagy ellenészrevételt tehet rá (24. § (4b)).

Hol segít az Omnilog?

Az Omnilogban a napi napló külön blokkban gyűjti az e-napló részeit, köztük az eseti bejegyzéseket az e-napló kategóriáival: takarásba kerülő munka, alapozás, pótmunka, késés, eltérés a tervtől és a többi. Ha a beszélgetésben szóba kerül egy ilyen esemény, Omni beírja a napló eseti bejegyzései közé. A projekthez a nyilvántartási adatokat is felveheted, például a helyrajzi számot és az alvállalkozókat.

Az Omnilog előkészíti a bejegyzéseket és megőrzi a saját nyilvántartásodat. A jogilag érvényes bejegyzést továbbra is az e-építési naplóban kell megtenni, a saját Ügyfélkapu+ azonosításoddal: a kész szöveget oda te viszed át.