Építési napló minta: egy kitöltött napi jelentés

Melyik mintára van szükséged?

Építési napló minden olyan munkához kell, amely kivitelezési dokumentáció alapján készül: ilyen minden engedélyköteles vagy egyszerű bejelentéshez kötött építkezés, így szinte minden új családi ház. Ilyenkor a napló csak az e-építési napló lehet, papír vagy más alkalmazás nem váltja ki (22. § (1), 24. § (1) és (3)). Erre való az első minta.

Egy átlagos, tartószerkezetet nem érintő belső felújításhoz nem kötelező a napló. Ilyenkor is érdemes vezetni egyet, mert egy vitás pótmunkánál, csúszásnál vagy hibánál ez a legfontosabb bizonyíték. Erre való a második minta.

1. minta: napi jelentés egy családi ház építéséhez

A helyzet: kétszintes családi ház épül. A földszinti falak aznap elkészülnek, és elkezdődik a földszint feletti födém zsaluzása. A falazást a saját csapat végzi, a zsaluzást egy alvállalkozó.

A hulladékkódot mindig a hulladékjegyzékből keresd ki az adott hulladékra. A fenti kód csak példa.

Figyeld meg, hogy minden rész konkrét: időponttal mért hőmérséklet, cégenként és feladatonként bontott létszám, és a munkarész kezdete is ott van, nem csak az, hogy „folyamatban”.

Eseti bejegyzés ugyanarról a munkáról

Ha olyasmi történik, amit a rendelet külön eseti bejegyzésként kér, az nem a napi jelentésbe kerül (27/A. § (1) d)). A példában két nappal később elkészül a födém zsaluzata és vasszerelése, és jön a betonozás előtti ellenőrzés:

Ha nincs műszaki ellenőr, a takarásba kerülő munkát az építtető ellenőrzi, a kivitelező értesítésétől számított 3 munkanapon belül. Erről és a többi eseti bejegyzésről részletesen: Mit kell beírni az e-naplóba?

2. minta: saját napló kisebb munkához

Ha nem kötelező az e-napló, a saját napló lehet egyszerűbb. Érdemes mégis a hivatalos logikát követni, mert így semmi fontos nem marad ki:

• a munka, a cím, a megrendelő és a kivitelező, elérhetőséggel;
• a dátum, az időjárás és a hőmérséklet;
• ki volt kint, szakmánként, hány órát;
• mi készült el, és hol;
• szállítások, felhasznált vagy kicserélt anyagok;
• problémák és csúszások, az okukkal együtt;
• a megrendelő utasításai és jóváhagyásai, főleg a változások és az árazott pótmunka;
• ellenőrzések, és fotók a takarásba kerülő munkáról;
• látogatók;
• a végén a kivitelező aláírása és a megrendelő tudomásulvétele.

A végén a kivitelező aláírja, a megrendelő pedig tudomásul veszi. Így később nem kell vitatkozni azon, ki mit látott és mikor.

Ugyanez az Omnilogban

Az Omnilogban mindkét minta egy rövid beszélgetésből készül. Elmondod a napot, Omni egyenként rákérdez a hiányzó részekre, és kitölti a mezőket. Az e-napló részeit (a hőmérsékletet, az időjárás miatti állást, a hulladékot és az eseti bejegyzéseket) külön blokkban gyűjti, így könnyű átvinni őket.

Az Omnilog előkészíti a bejegyzéseket és megőrzi a saját nyilvántartásodat. A jogilag érvényes bejegyzést továbbra is az e-építési naplóban kell megtenni, a saját Ügyfélkapu+ azonosításoddal: a kész szöveget oda te viszed át.

A kötelező részek magyarázata lépésről lépésre: E-napló napi jelentés kitöltése.