Napi jelentés app építkezéshez: így készül Omnival

Miért nem elég a füzet és a csoportos chat?

A legtöbb napi jelentés este készül, fáradtan, emlékezetből. A fotók a telefonban vannak, a szállítólevél a kocsiban, a megrendelő kérése egy csoportos chatben, a létszám pedig a fejedben. Mire mindez egy dokumentumba kerül, a részletek fele elveszik, pedig egy vitás pótmunkánál vagy csúszásnál épp ezek a részletek számítanak.

Egy napi jelentés app akkor jó, ha a helyszínen, néhány perc alatt kész vele a jelentés, és mindent ott tart, ahol később keresni fogod.

Mit tudjon egy napi jelentés app?

• Kövesse az e-napló szerkezetét. Ha a napi jelentés részei ugyanazok, mint az e-naplóban, nem kell kétszer gondolkodni.
• Gyors legyen a helyszínen. Néhány perc, nem fél óra, és ne kelljen hozzá laptop.
• A fotók a naplóhoz tartozzanak, dátummal, ne a telefon galériájában vesszenek el.
• Létszám szakmánként, a saját és az alvállalkozói emberek külön.
• Küldés és megosztás a megrendelővel, aki elolvassa és tudomásul veszi.
• Ne lehessen nyomtalanul átírni. Aláírás után a javítás is legyen látható.
• PDF egy gombnyomásra, ha valaki papíron kéri.

Így készül a napi jelentés Omnival

1. 1Megnyitod a projektet, és elindítod Omnit. Elmondod a napot, ahogy egy kollégának mesélnéd. Gépelni is lehet.
2. 2Omni rákérdez arra, ami kimaradt. Egyszerre egy dolgot kérdez, sorban: elvégzett munka, létszám (szakma, fő, óra), szállítások, a mai problémák, a következő napok várható gondjai, látogatók. Ha egy szakszó épp nem jut eszedbe, segít megtalálni.
3. 3Fotókat adsz hozzá. Omni elmondja, mit lát rajtuk, és megkérdezi, jól látja-e.
4. 4Átnézed. Omni röviden összefoglalja a napot, és kiteszi a jelentést a képernyőre. Ott javítasz, ha kell, és te nyomod meg a Mentést: Omni magától nem ment semmit.
5. 5Aláírod, és elküldöd PDF-ben a megrendelőnek. Az első levél előtt egyszer jóváhagyja, hogy kapjon tőled leveleket. Ha neki is van Omnilog-fiókja, megoszthatod vele a naplót, és ott tudomásul veheti vagy megjegyzést írhat hozzá.

Lépésről lépésre, számítógépen és telefonon is megnézheted: Hogyan működik?

Az e-napló részei az Omnilogban

A jelentésben külön blokk gyűjti az e-napló napi jelentésének azokat a részeit, amelyek egy szabad szöveges naplóból könnyen kimaradnak:

• a nap neve a dátum mellett;
• a külső hőmérséklet reggel, délután és a nap legalacsonyabb értéke, időjárási szolgáltatásból a helyszín településére. a jelentés jelzi, hogy ez nem helyszíni mérés, és átírhatod, ha mértél;
• az időjárás miatti állás, órában és okkal;
• a létszám a saját és az alvállalkozói emberek szerint bontva, feladattal;
• az építési hulladék: fajta, hatjegyű kód, mennyiség, és hova vitték;
• eseti bejegyzések az e-napló kategóriáival, például takarásba kerülő munka, pótmunka, késés vagy eltérés a tervtől;
• a „nincs munkavégzés” nap, a folytatás dátumával.

A hőmérsékletet az app magától hozza időjárási szolgáltatásból; a többit Omni akkor tölti ki, ha szóba kerül, és te is bármikor beírhatod.

Az aláírt napló nem írható át: utólagos javítás csak megjegyzésként kerülhet rá, és minden változásnak nyoma marad.

Hogyan kerül át az e-naplóba?

Ahol kötelező az e-napló, a napi jelentést ott is meg kell írni, a saját bejelentkezéseddel. Az Omnilogban a jelentés e-napló blokkja ugyanazokat a részeket gyűjti, mint az e-napló napi jelentése, ugyanabban a sorrendben. Így az átvitel nem újraírás, hanem átmásolás:

1. 1Az Omnilogban átnézed és mented a napi naplót.
2. 2Megnyitod az e-napló napi jelentését, és részenként átmásolod a szöveget: dátum, hőmérséklet, időjárás, létszám, teljesítés, hulladék.
3. 3Ha aznap volt eseti bejegyzés (például takarásba kerülő munka), azt az e-naplóban külön bejegyzésként rögzíted.

A fotók, a megrendelő tudomásulvétele (ha megosztottad vele) és a részletes saját feljegyzések az Omnilogban maradnak, a projekt többi naplója mellett. Ha később kérdés merül fel, ott keresed.

Amit az Omnilog nem csinál

• Nem jegyez be helyetted az e-naplóba. Az e-naplóba a saját Ügyfélkapu+ azonosításoddal kell bejegyezni, a kész szöveget oda te viszed át.
• Nem helyettesíti az e-építési naplót. Ahol kötelező, ott csak az e-napló érvényes.
• A hőmérséklet nem helyszíni mérés, hanem időjárási szolgáltatásból jön, amíg át nem írod.
• Az MI által írt szöveget át kell nézni. Amit beírsz az e-naplóba, azért te felelsz.

Az Omnilog előkészíti a bejegyzéseket és megőrzi a saját nyilvántartásodat. A jogilag érvényes bejegyzést továbbra is az e-építési naplóban kell megtenni, a saját Ügyfélkapu+ azonosításoddal: a kész szöveget oda te viszed át.

Kisebb munkáknál az Omnilog lehet maga a napló

Ahol nem kötelező az e-napló, például egy tartószerkezetet nem érintő lakásfelújításnál, az Omnilogban vezetett, aláírt és a megrendelőnek elküldött napló a saját nyilvántartásod: dátummal, fotókkal, és ha megosztottad vele, a megrendelő tudomásulvételével. Egy ilyen naplóra mintát itt találsz: Építési napló minta.

Mennyibe kerül, és hol érhető el?

Az Omnilog most zárt béta: meghívóval lehet csatlakozni, és a béta alatt ingyenes. Webes alkalmazásként működik, az iPhone- és Android-app hamarosan jön. A későbbi csomagokat az Árak oldalon találod.